Я вас прошу вам пишу, чего же боле…

Письмо-просьба на английском создано как раз для этих целей. Попросить. Обосновать. Убедить. Добиться своего.

Некоторые мои ученики возмущаются необходимостью всяких подвыподвертов витиеватостей. Необходимостью быть вежливым. Соблюдать условности.

Но дело в том, что это реально помогает добиться своих целей! Впечатление и отношение читателя напрямую зависит от стиля письма. А за впечатлением подтягивается и готовность сотрудничать с нами. Или неготовность. Как бы эгоистично это ни звучало, наше вежливое письмо-просьба пишется не для адресата, а для нас. Ведь результат нужен нам! Это мы хотим получить какую-то выгоду! И если наше письмо-просьба на английском не убедительно, не видать нам желаемого. Кто захочет сотрудничать с хамом, не понимающим границ?

Так как написать письмо-просьбу? Как соблюсти условности письменного жанра и нормы этикета? Как при этом добиться своего? Как стать человеком, с которым приятно иметь дело?

Мы уже говорили об английской вежливости и узнали клише для выражения просьбы. Больше того, мы посмотрели отрывки из фильмов на английском с примерами просьб. Мы уже почти магистры вежливости, не так ли?))

Стиль – наше все!

По секрету скажу, что вежливость, такт и соблюдение стиля в просьбах важнее, чем идеальная грамматика. Это одинаково актуально и в письмах, и в устных просьбах в повседневном общении.

И это хорошая новость со всех сторон. Во-первых, можно сжечь все учебники грамматики и станцевать на пепелище))) А во-вторых, в рамках любого стиля есть свои устойчивые клише и общепринятые формулы составления обращения. Достаточно их отработать до автоматизма – и можно легко прослыть вежливым человеком, с которым приятно иметь дело))

В качестве иллюстрации второстепенной важности грамматики - письмо-просьба на английском с безупречной грамматикой и обширным лексическим запасом. Полюбуйтесь! Стали бы вы выполнять эту просьбу?

Получи такое письмо я – выгнала бы этого жильца в другую shithole)))

Я выделила маркером неприемлемые фразы в этом письме. Они либо чересчур неформальны, либо грубы и даже оскорбительны.

А если все то же самое автор написал вежливым языком и с чувством такта – и пускай с грамматическими ошибками, подумала бы, как пойти ему навстречу. Например, так:

Ну да, немного официально получилось, но зато без оскорблений, наездов и грубостей. И даже если бы это письмо-просьба было написано с грамматическими ошибками, на впечатление и отношение читателя к вам это бы не сильно повлияло.

Разным адресатам – в разном стиле

Очевидно, что письмо-просьба может быть о чем угодно. Бывает, нужно попросить:

- босса о прибавке к зарплате

- хозяина квартиры о снижении аренды (звучит безнадежно))

- выслать вам подробную информацию по интересующему товару или услуге

- вернуть деньги за некачественный товар

- попросить друга захватить новогодний костюм на вечеринку и так далее.

Нужные нам услуги безграничны и нескончаемы. Однако, их всех можно поделить на (полу) официальные письма-просьбы и неформальные, дружескиен. Поэтому при составлении своей депеши первым делом нужно определиться с адресатом, и соответственно, стилем написания.

Примеры (полу) официальных писем

Просьба дать рекомендацию

Dear Professor Jones,

I’m currently applying for a scholarship to support myself financially during postgraduate studies, and would be grateful if you could write a letter of recommendation for me…

I’d like to make this request as easy and convenient as possible for you, so enclosed you will find a copy of my transcripts…

Запрос информации

DearSir/Madam,

I am writing to ask for information about the painting classes you offer. I am especially interested in the beginner’s course in August.

I have looked on your website but there is no information about the types of accommodation which are included in the price. Would it be possible to send me more details about available accommodation? I’d also appreciate it if you could give me an idea of what sights there are in the area…

Возврат денег за покупку

Dear X,

My clothing order arrived in good condition and I am happy with the dress and the sweater, but the skirt does not suit me at all. I am returning it unworn, along with your statement, and would appreciate your crediting the $40.00 price of the skirt to the credit card I paid with originally. Thank you.

Примеры неформальных просьб

Hey, Josh!

Look, I’m throwing a barbecue party this coming weekend, and you’re definitely invited)) The barbeque and drinks are on me, but could you just bring some snacks? Oh, and don’t forget to bring the game we talked about!

Hey, Rachel!

I’ve started revising for our mid-term exams and I realized this is too hard for me. Can you help me?

What’s up, Bobby?

I just realized you borrowed my lecture notes and forgot to give them back. It’s no big deal; just remember to bring them tomorrow, will you?

Клише для письма-просьбы

Вне зависимости от сути просьбы, вежливые клише и формулировки универсальны, достаточно подставить нужную фразу. Легким движением руки ваше письмо и ваша просьба преображаются. А получатель, скорее всего, даст вам то, о чем вы попросили.

Очень вежливая просьба

I was wondering if you could (possibly)…

Would you mind …ing… (doing/sending/giving)

I’m sorry to bother you but I was wondering if you could (possibly)…

I’m sorry to bother you but I wonder if you would mind …ing…

…as long as it’s no trouble for you

Нейтральная вежливая просьба

I’d be grateful if you could…

I’d really appreciate it if you could…

I’d appreciate your help on this

Would it be possible to…

Could you possibly…

Could you…

I’d like to make this request as easy and convenient as possible for you, so enclosed you will find…

I am especially interested in…

I am writing to ask for information about…

Неформальная, дружеская просьба

Could you (just)…

Can you…

Do this for me, will you?

Do this for me, please

Just bring it, will you?

Just bring it, please

Oh, and don’t forget to…

Oh, and remember to…

Ну вот, всего пара фраз, а как многого можно добиться!)) Письмо-просьба на английском не такое уж сложное предприятие. Будьте вежливы!

Расскажите о своем опыте - приходилось ли писать письмо-просьбу? Получилось ли добиться желаемого?

Не нашли, что искали? Задайте вопрос в комментариях.

Хотите прокачать другие умения? Подпишитесь и узнайте первым! 

Автор: Дарья Масловская